Le logiciel de gestion des moyens de mesure (GMM)
et des équipements
Kalimera permet aux industries de gérer en toute autonomie leur parc de moyens de mesure. Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités. Il est ainsi possible de planifier les étalonnages et les vérifications, suivre l’expédition des instruments. Les évènements techniques et administratifs sont aussi répertoriés, pour une gestion optimisée de la métrologie. Les tableaux de bord et les indicateurs assurent un suivi et une maîtrise totale des données des moyens de mesure et des équipements. Opter pour un outil logiciel de GMM est évidemment un geste écoresponsable puisque toutes les informations sont stockées numériquement. C’est aussi une solution qui permet de gagner du temps et de protéger les données. La recherche des éléments informatifs devient facile et rapide. Elle peut être partagée avec les interlocuteurs concernés, même à distance.
Gestion intégrale
du parc d'instruments de mesure
Historique et traçabilité
des certificats d'étalonnage en ligne
Planification
des campagnes d’étalonnage
Gestion multi-parc
pour les entreprises avec plusieurs sites
De nombreuses entreprises travaillent sur Excel ou sur un logiciel gratuit pour gérer leur parc de mesures et d’instruments. C’est évidemment possible, mais les autres solutions software n’offrent pas toutes les fonctionnalités d’un logiciel conçu par des experts de la métrologie..
Un logiciel de GMM propose une structure de conception adaptée aux actions métrologiques et des rubriques dédiées à toutes les actions de la discipline. Voici les avantages d’un outil de gestion numérique dédié à la métrologie, par rapport aux autres solutions :
Un logiciel sur-mesure a la capacité de s’adapter aux problématiques d’une entreprise sur un ou des sujet(s) précis.
Les fonctionnalités de Kalimera couvrent l’étendue des besoins en matière de métrologie et s’adaptent aux contraintes de gestion d’un parc de moyens de mesure. Fluide et intuitive, l’interface répond à tous les objectifs du domaine métrologique.
Kalimera s’adapte aux logiciels existants. Les passerelles entre les outils permettent un flux d’informations ajusté et complet. De nouvelles fonctionnalités peuvent être ajoutées et des mises à jour régulières sont effectuées. L’outil de GMM évolue au fil du temps et des avancées technologiques pour atteindre des performances maximales.
Un système de « fiches » couvre tous les besoins en gestion des moyens de mesure et des équipements.
La fiche « instrument » affiche une fonctionnalité de recherche contenant plus de 30 critères. Elle permet de créer des documents et d’en dupliquer certains. La traçabilité automatisée pour la gestion des évènements est ainsi opérationnelle. Il est possible de renseigner plus de 900 désignations (constructeurs, partenaires, outils…). La fiche instruments répertorie les trois derniers évènements. Elle donne des informations sur les instruments et conserve les documents dans une bibliothèque (comme les plans par exemple), ils sont exportables en PDF ou sous Excel. Les instruments sont affiliés à un constructeur, un numéro de machine, un secteur… Une catégorisation qui permet de tout savoir. Les dates des étalonnages effectués sont renseignées et les prochaines sont automatiquement définies.
La fiche « planning » gère la temporalité des actions métrologiques : étalonnages et vérifications. Le planning se décline en 3 formats : un pour l’édition rapide avec les informations essentielles, un autre plus détaillé avec plus de 15 critères, et le dernier envoyé automatiquement par email selon la fréquence prédéfinie. Il est ainsi possible d’obtenir des plannings en fonction des prestataires ou des familles d’instruments. La fiche planning ajoute une estimation budgétaire aux actions.
La fiche « bon de livraison » a pour vocation de suivre l’expédition des instruments. Elle permet d’éditer un document complet qui comprend l’identification du matériel, la date, le numéro de commande, l’adresse du destinataire, le chiffrage automatique et le poids du colis. Les bons des livraisons antérieures sont stockés, il est donc possible de les retrouver et de voir ce qui a été réalisé sur un instrument. La traçabilité des envois reprend les spécifications particulières de chaque outil (en commentaire). La commande est disponible en pièce jointe. Les instruments pour lesquels un bon est établi basculent en étalonnage, ils attendent la saisie de l’étalonnage correspondant.
La fiche « évènements » concerne les actions techniques et administratives des instruments, avec un historique infini (que l’on peut paramétrer si on souhaite une période précise). Avec plus de 15 champs possibles, les informations sont pointues et complètes. On connaît l’état des instruments : mise en service, report d’étalonnage, nouvelle périodicité, mise en rebut, mise en stock, prêt d’instrument, en réparation, changement d’affectation… Les certificats d’étalonnage sont disponibles, ainsi que tous les autres documents (note de service, email, commande…). Le responsable peut valider en un seul clic tout ce qui ne l’a pas été. La fonctionnalité donne des indicateurs et permet de dresser des bilans. Les extractions sur Excel et PDF sont évidemment possibles.
La rubrique « tableaux de bord et indicateurs » permet une synthèse rapide pour avoir une vue d’ensemble sur la situation de son parc en temps réel. Les indicateurs sont paramétrés par des filtres multicritères : retards avec chiffrage, état et composition du parc, repérage des anomalies dans la base, instruments à étudier (suite à étalonnage non conforme par exemple)… Toutes ces données sont exportables en PDF ou sous Excel.
Kalimera est une solution complète qui englobe la licence, la formation, l’accès, le serveur, la maintenance, le service technique, la mise à jour, la sauvegarde automatique.
C’est un outil prêt à l’emploi, intuitif, performant et adaptable. La conception du logiciel a été pilotée par des experts de la métrologie. Son développement est conçu de la même façon. Un logiciel sûr, qui ne laisse rien au hasard, qui permet de gagner du temps et surtout d’être absolument efficace dans la gestion de ses moyens de mesure.
